مقالات

,

פירמוט מחשב – איך להתכונן מראש

פעולות שיש לבצע טרם הגעת טכנאי לפירמוט / חידוש מחשב

ברגע שהמחשב מגיע למצב שהוא איטי מידי, לוקח לו יותר מידי זמן להעלות את מערכת ההפעלה, צצות תקלות במחשב באופן פתאומי ולאופיס לוקח המון זמן עד שהוא נפתח…
אלו סימנים לכך שהמחשב שלכם צריך פירמוט (התקנה מחדש של מערכת ההפעלה). אם המחשב ישן (מעל 4 שנים) מומלץ לבדוק לפני הפירמוט כדאיות להחלפת המחשב במחשב חדש.

תהליך פירמוט המחשב הנייד או הנייח הוא ללא ספק תהליך שצריך להתבצע על ידי טכנאי מחשבים מקצועי ומוסמך.
בתהליך פירמוט המחשב אנו מוחקים את כל הקבצים, תוכנות, שירים, תמונות, מסמכים וכו’. בעצם מתחילים מחדש. בכדי לא לאבד את המידע החשוב לנו, עדיף לקחת כונן גיבוי או דיסק און קי או אפילו גיבוי בענן ולשמור את כל הקבצים החשובים שלנו מראש. במידה ואתם לא בטוחים שאתם יודעים כיצד לעשות זאת, ניתן ורצוי לבקש מהטכנאי שיעשה זאת בעצמו לפני תחילת הפירמוט.

איך להכין את המחשב לפירמוט?

  1. הטיפול עשוי להיערך מס’ שעות. יש לדאוג שהמחשב/ים פנויים בתאריך ובשעות שנקבעו.
  2. יש לוודא שרשת האינטרנט עובדת כראוי.
  3. יש להכין מראש רישיונות וסיסמאות:
  • רישיון לתוכנת האנטי-וירוס (אלא אם נרכש דרך יוניקס).
  • במידה ועובדים עם Outlook- שם משתמש וסיסמת כניסה לאי-מייל.
  • מספר סידורי (רישיון) לאופיס (אלא אם נרכש דרך יוניקס).
  • רישיונות לתוכנות צד שלישי (למשל מערכת ניהול).
  • במידה ומתקינים מחדש מערכת קיימת ולא מחליפים לWindows- חדש – מספר סידורי (רישיון) לWindows- הקיים (אלא אם נרכש דרך יוניקס).
  1. החליטו מראש על שמות המחשבים וסיסמאות כניסה למערכת ההפעלה (אם צריך).
  2. זה הזמן להיזכר מי הם הספקים שלכם – אינטרנט ואי-מייל ולהכין סיסמאות ופרטי התקשרות איתם למידת הצורך.
  3. הכינו דגשים לטכנאי, במידת הצורך, למשל אם יש קבצים או תוכנות חשובות שצריך להחזיר למחשב לאחר הפירמוט, גישה למדפסות וכד’.

על ממת לדחות ככל האפשר את התהליך פירמוט במחשב מומלץ לבצע פעולות בשוטף בכדי לשמור פעילות תקינה של המחשב. תוכלו לקרוא על כך בסדרת המאמרים “איך לשמור על המחשב”:

שמירה על המידע

הגנה מבעיות חשמל

הגנה מפני וירוסים

הנחיות וטיפים כלליים

10 חידושים טכנולוגיים בעולם המשרדי

לשים את המחשב בכיס, לקבל משלוחים עם רחפן ולהקליט רגעים חשובים. מוזמנים להכיר עשרה חידושים טכנולוגיים שיהפכו את יום העבודה שלכם לאפקטיבי, פשוט ומהנה (וגם סתם גאדג’טים מדליקים..)

YOUMO – מערכת רכיבי חשמל מודולרית

מערכת החשמל המודולרית YOUMO מאפשרת לבחור מתוך מגוון של אפשרויות שונות בכדי ליצור מערכת חשמל מותאמת אישית לצרכים שלנו.overview07

מתחילים עם כבל חשמל ועליו ניתן להוסיף מגוון מודלים, החל מחיבורי חשמל שונים. המודולים השונים כוללים גם חיבור Wi-Fi, שקע USB, טעינה אלחוטית, תאורה, חיבור רמקולים ועוד. הפרויקט כולו מומן על ידי אתר מימון ההמונים קיקסטארטר (Kickstarter). כל מי שמעוניין לרכוש את המוצר יכול לעשות זאת דרך אתר החברה.


Innov8 – כונן חיצוני קטן עם שטח אחסון גדולliExbulhrEkZY

ההארדיסק הנייד של חברת Innov8 הוא הכונן החיצוני הראשון עם שטח אחסון ענק של  8,000GB) 8TB) הפועל על ידי חיבור USB בלבד (ללא חיבור חשמל נוסף). דבר המאפשר גישה קלה ללא כבלים מיותרים וללא צורך בשקע חשמל נוסף.


Chromebit – מחשב זעיר שניתן לשים בכיס

גוגל ואסוס מבקשות ליצור מהפכה ומציעות לכם להיפטר מהמחשב הנייד והכבד ובמקומו לרכוש את הסטיק החכם – Chromebit. ה- Chromebit הוא למעשה מחשב נייד בגודל דיסק און קי. המסוגל להתחבר לכל מסך בעל חיבור HDMI, לתקשר עם מקלדת ועכבר אלחוטיים ובכך למעשה להפוך כל מסך למחשב פעיל. מכשיר ה- Chromebit פועל באמצעות מערכת ההפעלה Chrome OS מבית גוגל, מכיל זיכרון אחסון כולל של 16GB, משקלו 75 גרם בלבד והוא קטן יותר מחטיף סניקרס.סטיק-שהופך-מסך-למחשב600-315dqbkfv0l5jsis7ilbbxi


Google see inside – סיור וירטואלי בעסק שלך

הכלי החדשני שחברת Google מציעה לקהל הגולשים שלה הוא סיור וירטואלי 360 מעלות בתוך בתי עסק מכל רחבי העולם. בדומה ל-Google street view שמאפשר לנו לראות ולסייר וירטואלית Google-Maps_1000ברחובות בעולם, כיום ניתן להטמיע בכרטיס העסק ב-Google סיור וירטואלי בעסק ולהעניק לגולש הזדמנות לבקר בבית העסק בלי לקום מהכורסה! בנוסף לכך ניתן לשלב את הסיור הווירטואלי גם באתר האינטרנט של העסק, כך מרוויחים מימד נוסף של תוכן, בנוסף לתמונות, טקסט ווידאו.


Kapture – מקליט רגעים חשובים

כשרוצים להקליט אירוע, כמו ישיבה או ראיון, גם הסמארטפון הפשוט ביותר יעשה את העבודה. אבל מה עם כל אותם רגעים ששווים תיעוד, אך אין דרך לדעת מראשkapture_02-625x350 שהם כאלה? בדיחה מצחיקה שמישהו סיפר, משפט מפתח בהרצאה או אמירה שעשויה לשמש ראיה משפטית – כל אלה, ברוב המקרים, אובדים לנצח.

הצמיד החכם של הסטארט־אפ קאפצ’ור מקליט כל העת את מה שנשמע ברדיוס של מטר וחצי מהמשתמש. המכשיר מתעד אוטומטית את הדקה האחרונה, כך שאם היא כוללת רגע שרוצים להנציח — לחיצה על כפתור תשמור את ההקלטה באופן קבוע.


HP PageWide – סדרת המדפסות המהירה והזולה ביותר לעסקים ולפרטיים

ההכרזה הגדולה ביותר עד כה בעולם המדפסות. טכנולוגיית hp-pagewide-pro-577dw-angle-view_400-WidePageWide של HP ממציאה מחדש את תחום ההדפסה. מדפסות PageWide מדפיסות במהירות של עד 75 דפים בדקה (שיא עולמי) ומוזילות את העלויות ב-50%.  צריכת האנרגיה נמוכה ב-84% בהשוואה ללייזר וכמות המתכלים ופסולת האריזות קטנה ב-94%. בנוסף לכל זה, נוסחת פיגמנטים חדשה וחידושים בטכנולוגיית ההזרקה מבטיחים גם איכויות הדפסה גבוהות מהרגיל.


Amazon Prime Air – רחפן משלוחים מבית אמזון

נמאס לכם לרוץ לדואר ולהמתין שעות לקבלת חבילה או מסמך עסקי? image-2._CR0,8,1340,762_
חברת אמזון שואפת לפטור מהמטרד הזה ומציגה את הרחפן העתידני, Amazon Prime Air, שיביא את המשלוח עד אליכם ב- 30 דקות בלבד! הרחפן מסוגל לעבור מרחק של 24 קילומטרים אל כתובת הנמען ולבסוף לנחות אנכית בנקודת סימון שתוגדר על ידי מקבל המשלוח. לסרטון


PowerApps – היכולת לפתח אפליקציה ללא צורך בידע בתכנות

תוכנת PowerApps הינה פיתוח מעניין מבית מיקרוסופט המאפשר למשתמשים שאינם יודעים תכנות, ליצור אפליקציה לשימוש עסקי. התוכנה מעניקה את powerapps-image-bannerהיכולת ליצור אפליקציה בעזרת פעולות פשוטות וללא צורך בניסוח שורות קוד מסובך. בכוונתה של מיקרוסופט להנגיש את עולם האפליקציות ובכך לחסוך בעלויות למשתמש, ולאפשר לכל אחד ליצור אפליקציה בתוך דקות ולשתף עם עמיתיו למשרד.

(כעת ניתן השימוש רק למשתמשים מהמגזר העסקי ומותנה ברישום והמתנה לגרסת הניסוי (Preview), אך בעתיד, כך מבטיחה החברה, השירות יהיה זמין לכולם.)


Andromeda OS – מערכת הפעלה למחשב מבית גוגל

גוגל מתכננת ליצור מהפכה בתחום מערכות ההפעלה על ידי איחוד של שתי מערכות ההפעלה שלה Chrome ו- Android למערכת אחת שתוכל לפעול על מגוון של מכשירים – מחשב, טאבלט וטלפון נייד.Pixel-C-Google-tablet

מערכת ההפעלה Andromeda OS תצא לראשונה על מחשב נייד חדש מבית גוגל. המחשב צפוי לצאת בסתיו 2017 ואמור לפעול כמחשב נייד סטנדרטי וגם כטאבלט.


The O – מוודא שלא שכחתם כלום

פרויקט The O פותח כדי שלא תשכחו את המפתחות בבית או את הסמארטפון במשרד. מדובר למעשה בתגים חכמים בגודל ובצורה של מחזיק מפתחות קטן, שמכילים שבב NFC המתחבר לחפץ שרוצים לזכור. כשהמשתמש מתרחק עם הסמארטפון מאחד התגים יותר מכמה מטרים, תקפוץ על המסך שלו התראה שתזכיר לו לקחת את החפץ.

הפרויקט גייס יותר מ־84 אלף דולר בקיקסטארטר, והמוצר אמור להגיע לראשוני המזמינים בפברואר הקרוב.

c4c2377b8e3b50039ec236a09718be_original c4c23773b8e3b500396ec236a09718be_original c4c23773b8e3b500396ec236a0718be_original

,

מדריך לרכישת מחשב חדש לעסק

המחשב הוא כלי הכרחי וחשוב כמעט בכל עסק בימינו. למחשב תפקיד מרכזי בניהול העסק, מעקב לקוחות, גביה ותקשורת ולעיתים הוא הכרחי אף לביצוע העבודה עצמה. לכן, רצוי וכדאי לדאוג לתקינות המחשב ברמה השוטפת ומעת לעת אף להחליפו במחשב חדש וחדיש יותר.

אם החלטתם להתחדש, אבל אין לכם מושג על מה כדאי לשים דגש ועל פי אילו קריטריונים לבחור את המחשב החדש –  המאמר הזה הוא בשבילכם.

תפקיד המחשב

לפני הכול, חשוב להגדיר מה הם הצרכים שלנו ומה יהיו השימושים של המחשב החדש. ניתן להיעזר בשאלות המנחות הבאות:

1. האם מיקום המחשב הוא קבוע או שיש צורך להשתמש בו במקומות עבודה שונים (למשל בבית ובמשרד)?

2. האם המחשב אמור לשמש להפעלת תוכנות גרפיות או תוכנות לעריכת וידאו?

לשימושים ביתיים: 3. האם המחשב ישמש למשחקים או לצפייה בסרטים?

תקציב

אחרי שהגדרנו את השימושים במחשב צריך להחליט על תקציב. בתחום המחשבים, באופן כמעט גורף, ככל שתשקיעו יותר כסף תקבלו מחשב יותר טוב, יותר חזק, יותר חדשני והשמיים הם הגבול. לכן חשוב להגדיר מראש מהו התקציב שלכם בהתאם לצרכים.

נייד\ נייח

בהתאם לצרכים שהגדרנו,

יש להחליט בין אופציה של מחשב נייח שולחני או מחשב נייד-לפטופ.

ההבדלים המשמעותיים בין מחשב נייד למחשב לנייח:

ניידות – אם יש לכם צורך בעמדת עבודה משתנה, לפגישות מחוץ למשרד או לפיצול העבודה במשרד ובבית, מחשב נייד הוא הפתרון האידיאלי.

גמישות במפרט – במחשב נייח יש מבחר גדול של אפשרויות בחירה ברכיבים כך שניתן להגיע להתאמה מדויקת לצרכים. למשל אם יש לכם צורך באחסון חומרים רבים במחשב תוכלו להוסיף למחשב עם מפרט בסיסי כונן קשיח גדול במיוחד. בעוד במחשב נייד המפרט נתון מראש ולרוב לא ניתן לשינוי.

אחריות – בדרך כלל מחשב נייד בשל היותו מחשב מותג שנמכר כיחידה אחת מגיע עם אחריות מקיפה. בעוד שבמחשב נייח שמורכב בהרכבה מקומית האחריות מתחלקת לכל רכיב בנפרד ובדרך כלל ניתנת על ידי היבואן במעבדה בלבד. במידה ובחרתם במחשב נייד כדאי לוודא שהוא מגיע עם אחריות ל-3 שנים באתר הלקוח.

שדרוג – מחשב נייד כמעט ולא ניתן לשדרוג בעוד מחשב נייח הרבה יותר פשוט וזול לשדרג מבחינת רכיבים: הוספת זיכרון רם, הגדלת הכונן הקשיח וכד’.

תיקונים – מחשב נייד נוטה יותר לתקלות ברמה הפיסית וגם חשוף יותר לפגיעות חיצוניות כמו נפילה ורטיבות. תיקון מחשב נייד שלא במסגרת אחריות הוא בעליות גבוהות בהרבה ממחשב נייח שאותו קל יותר וזול יותר לתקן.

עלויות – באופן חד משמעי מחשב נייד בהשוואה למחשב נייח עם מפרט דומה- הוא יקר יותר בשל הצורך בהקטנת הרכיבים.

חיבורים – מחשב נייד מוגבל במספר החיבורים שלו בעוד מחשב נייח מגיע עם כמות גדולה של כניסות USB, אופציות שונות לחיבור מסך וכניסת אוזניות\ רמקולים כפולה.

רכיבים

איזה מפרט כדאי לבחור למחשב חדש

החלק העיקרי והמורכב ביותר בבחירת מחשב חדש הוא הרכיבים או מפרט המחשב.

בהתאם להגדרת התקציב ושימושי המחשב יש לבחור את הרכיבים המתאימים. השוק הטכנולוגי מוצף ברמות שונות ובדגמי ביניים של רכיבי מחשב ועל כן ננסה לפשט זאת ככל האפשר.

הרכיבים העיקריים במחשב שעליהם צריך לשים דגש:

המעבד – המעבד הוא ה”מוח” של המחשב וכנראה גם הרכיב החשוב ביותר. לצרכים משרדיים בסיסים כדאי לבחור במעבד של אינטל מסוג I3. אולם בשל ההתחדשות הקבועה חשוב גם לוודא שזהו מעבד חדיש. מעבד I3 מהסדרה של 2011 הוא ברמה נמוכה משמעותית ממעבד I3 מהסדרה של 2016.

זיכרון רם – זיכרון רם זה הזיכרון האחראי על הפעולות המתבצעות במחשב בזמן אמת. לשימושיים בסיסיים חשוב לוודא שמפרט במחשב מכיל זיכרון רם של לפחות GB4 אחרת נרגיש שהמחשב “עובד לאט”.

כונן קשיח – הכונן הקשיח או ההארד-דיסק מכיל את כל החומרים והקבצים המאוכסנים במחשב: תוכנות שמותקנות במחשב, קבצי וורוד, תמונות, סרטונים וכד’. בשימוש סביר רצוי לרכוש הארד-דיסק בגודל של TB1 (1,000 ג’יגה).

כונן SSD – כונן זה הוא בעצם כונן קשיח אך בטכנולוגיה חדישה יותר שמאפשרת לו להיות מהיר בצורה משמעותית לעומת הכונן הקשיח הסטנדרטי. מכיוון שגם העלות שלו גבוהה בהרבה רצוי לרכוש אותו בנוסף לכונן הקשיח עם נפח קטן יחסית (לפחות GB120) שעליו תותקן מערכת ההפעלה של המחשב ותוכנות חשובות בשימוש יומיומי. השימוש בכונן SSD מגביר את “מהירות המחשב” פלאים.

כרטיס מסך – לשימוש משרדי בסיסי אין צורך לרכוש כרטיס מסך נפרד. לוח האם של המחשב עליו מורכבים כל שאר רכיבי המחשב מגיע עם כרטיס מסך מובנה שמספיק לעבודה משרדית עם תוכנות בסיסיות וגלישה באינטרנט. במידה והגדרתם בשימושי המחשב גם צפייה בסרטים או עבודה עם תוכנות גרפיות חשוב להוסיף גם כרטיס מסך חיצוני חזק.

(למידע מפורט יותר על רכיבי המחשב ניתן לקרוא את המאמר “מבנה המחשב“.)

ובמחשב נייד:קחו בחשבון שככל שהמסך גדול יותר גם משקל המחשב עולה

גודל מסך – מחשב נייד מגיע כיחידה אחת עם המסך ולכן בעת רכישת המחשב יש להחליט גם על גודל המסך הרצוי. זוהי בחירה אישית לחלוטין ואינה משפיעה על שאר פעילות המחשב. אולם יש לקחת בחשבון שככל שהמסך גדול יותר גם משקל המחשב עולה.

סוללה – מחשב נייד שיועד לשימוש רב מחוץ למשרד או במקומות שאין חיבור זמין לחשמל חשוב לוודא שמגיע עם חיי סוללה ארוכים על מנת שלא “להיתקע” בלי סוללה ולהפסיק את רצף העבודה.

בנוסף, במידה ובחרתם במחשב נייד, חשוב מאוד לשים לב כי למחשב יש שלדה מחוזקת ובולמי זעזועים. רצוי גם עמידות מסוימת נגד מים, שכן כמה טיפות בודדות לתוך המחשב הנייד יכולות להרוס אותו.

*לנוחיותכם, בסוף המדריך הוספנו מספר דוגמאות למפרטי מחשב מומלצים בהתאם לצרכים ולשימוש.

תוכנות

אחרי שבחרנו את החומרה של המחשב, בכדי שנוכל להשתמש בו יש להתקין עליו תחילה מערכת הפעלה – ברוב המקרים מדובר ב-windows. קל להתפתות להשאר עם הגרסה הישנה והמוכרת אך ההמלצה היא כמובן להתחדש ולרכוש רישיון לגרסה החדשה ביותר הקיימת בשוק. אולם חשוב לבדוק במקביל האם הציוד הנוסף הקיים אצלכם במשרד או תוכנות ייעודיות האמורות להיות מותקנות על המחשב החדש יכולים להתאים למערכת ההפעלה החדשה.

לאחר התקנת מערכת ההפעלה מומלץ להתקין תוכנת אנטיוירוס בכדי להגן על המחשב החדש מפני וירוסים (למידע נוסף בנושא זה ניתן לקרוא את המאמר “איך לשמור המחשב חלק 1 – להגן על המחשב מפני וירוסים“).

כדאי לבדוק אילו תוכנות משמשות אתכם ביומיום במחשב הקיים בכדי לדעת מה צריך להתקין על המחשב החדש. למשל תוכנות ייעודיות הקשורות לעבודה, תוכנות ניהול וכד’.office 2016

בנוסף, ברוב המקרים נדרשת גם התקנה של חבילת אופיס הכוללת בין היתר את תוכנת Word- המשמשת לכתיבת מסמכים, Excel- המשמשת ליצירת טבלאות וגרפים ותוכנת Outlook- המשמשת לשליחה וקבלה של דואר אלקטרוני.

התקנה

התקנת מחשב חדש

תתחדשו! יש לכם מחשב עכשיו וזה הזמן לחבר אותו לעמדה ולהכניס אותו לפעילות.

התקנת המחשב כוללת: חיבור המחשב לעמדה (במחשב נייח – חיבור מסך, מקלדת ועכבר ושאר הציוד ההיקפי), העברת חומרים חשובים מהמחשב הישן, חיבור לרשת של המשרד ולאינטרנט, הגדרת מדפסות, התקנת מערכת הפעלה והתקנת תוכנות.

במידה ואין ברשותכם את הידע והניסיון בהתקנה הכוללת, רצוי להשתמש בשירות של טכנאי מוסמך על מנת לוודא שהתהליך מתבצע בדרך הנכונה והיעילה ביותר בכדי למנוע תקלות בהמשך ולהבטיח ביצועים מרביים של המחשב החדש.

לסיכום, קניית מחשב היא לא דבר שבשגרה, ועל כן חשוב לא לקנות על רגל אחת. בקניית מחשב חדש צריך להתאים באופן הטוב ביותר את הצרכים מהמחשב לעלותו. שקלו היטב את החלטתכם ובדקו את התכונות כדי לרכוש את המחשב המתאים ביותר לצרכים שלכם.

 

 


דוגמא למפרט מחשב משרדי בסיסי (נייח)

לוח אם: GA-H110M-S2V
מעבד: INTEL I3-6100 Processor (3M Cache, 3.70 GHz)
זיכרון אחסון (כונן קשיח): 1TB SATA III 7200RPM
זיכרון (RAM): 4GB DDR4 2133MHz
מערכת הפעלה: Win 10  64 bit

* עלות מחשב עם המפרט הנ”ל הינה בסביבות 2,000-2,200 ₪ + מע”מ


דוגמא למפרט מחשב משרדי משופר (נייח)

לוח אם: GA-Z170-HD3
מעבד: INTEL I5-6400 Processor (3M Cache, 3.70 GHz)
זיכרון אחסון (כונן קשיח): 1TB SATA III 7200RPM
זיכרון אחסון (כונן SSD) SSD 120GB
זיכרון (RAM): 8GB DDR4 2400MHz
מערכת הפעלה: Win 10  64 bit

* עלות מחשב עם המפרט הנ”ל הינה בסביבות 2,500-2,800 ₪ + מע”מ


דוגמא למפרט למחשב גרפיקה בסיסי (נייח)

לוח אם: MSI Z170­A PRO DDR4
מעבד: INTEL I5­6600K (6M Cache, 3.5 GHz)
זיכרון אחסון (כונן קשיח): 2TB SATA III 7200RPM
זיכרון אחסון (כונן SSD) SSD 2400GB
זיכרון (RAM): 16GB DDR4 2400MHz
כרטיס מסך GTX 1060 6GB DDR5
מערכת הפעלה: Win 10  64 bit

* עלות מחשב עם המפרט הנ”ל הינה בסביבות 5,000-5,500 ₪ + מע”מ

,

איך לשמור המחשב חלק 4 – שמירה על המידע

שמירה על המידע

בעולם של ימינו אנו מוקפים בטכנולוגיה ותלויים כמעט לחלוטין במחשבים שלנו גם בפן האישי ובעיקר בפן העסקי.

במילים אחרות, תקינות המחשב חיונית בכדי שהעסק שלכם יתפקד כראוי.

מאמר זה הוא הרביעי בסדרת מאמרים שהכנו במיוחד בשבילכם, בעלי העסקים הקטנים. בכל מאמר נעניק לכם מספר טיפים חשובים לשימור וטיפול נכון במחשב, נסביר את החשיבות שלהם ונפרט את הפעולות שעליכם לבצע בכדי ליישם אותם.

בניגוד למאמרים קודמים בסדרה שעסקו בשמירה על המחשב, מאמר זה יעסוק בנושא חשוב לא פחות (אולי אפילו יותר) – שמירה על המידע שלכם.

כל המידע שאנחנו צוברים עם הזמן ושמור על המחשבים שלנו, בין אם מדובר במידע עסקי (מסמכים, פרויקטים, טבלאות נתונים וכד’) ובין אם מדובר במידע אישי (תמונות, סרטים, מוסיקה), עלול להיעלם ברגע אחד אם לא נדאג לשמור עליו. במקרים מסוימים ניתן לשחזר את המידע, אך שחזור מידע הוא תהליך יקר מאוד ולא תמיד אפשרי.

למה זה קורה? – גורמים לאיבוד מידע:

כשל של ההארדיסק – כל המידע שלנו מאוחסן ברכיב שנקרא -הארדיסק או בעברית – כונן קשיח. ההארדיסק הוא רכיב עדין, שמתקלקל די בקלות עקב בעיות חשמל (נפילות מתח או הפסקות חשמל), התיישנות, נפילה או תזוזה חזקה.

בכדי לשמור על תקינות ההארדיסק כדאי:

– להשתמש באל-פסק ובמגן ברקים בכדי להגן עליו מבעיות חשמל (בנושא זה מומלץ לקרוא את המאמר טיפים בנושא חשמל).

– לוודא שמארז המחשב קריר מספיק ונקי מאבק.

– כל מספר שנים, להחליף את ההארדיסק בכונן חדש.

שמירה על המידע שלכם

כל המידע החשוב שלנו, מאוחסן ברכיב שנקרא – הארדיסק, או בעברית – כונן קשיח.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

פגיעה של וירוס – ישנם וירוסים שחודרים למחשב ופוגעים במידע באופן ישיר או עקיף. ישנו וירוס שהפך להיות נפוץ מאוד בתקופה האחרונה ומכונה “וירוס כופר”. סביר להניח שכבר נתקלתם במידע אודותיו בעקבות הופעתו לאחרונה באתר פייסבוק. “וירוס כופר” חודר אל תוך המחשב ומתחיל תהליך נעילה של הקבצים במחשב. ברגע שמנסים לפתוח קובץ “נגוע” מופיעה הודעה שדורשת תשלום בתמורה להחזרת הקבצים. ברוב המקרים, לאחר השתלטות הווירוס על אותם הקבצים, לא ניתן לשחזר אותם בשום דרך (לרוב, גם מי שמשלם את הכופר, לא מקבל את הקבצים שלו בחזרה.)

בכדי לשמור על המחשב מפני וירוסים חשוב לוודא שברשותכם תוכנת אנטי-וירוס מעודכנת, לא לפתוח קישורים לא מוכרים ולהתעדכן ככל האפשר על סיכונים חדשים בתקשורת. (בנושא זה מומלץ לקרוא את המאמר להגן על המחשב מפני וירוסים).

 

נזק פיסי – פגיעה פיסית במחשב או בהארדיסק כמו למשל: שריפה, שיטפון (או סתם עובד ניקיון שנסחף עם השטיפה) או נפילה (נפוץ יותר במחשבים ניידים).

 

קריסת מחשב לפני שמירה – לא מעט קורה שאנחנו עובדים על קובץ כלשהו (מסמך וורד, טבלת אקסל או פרויקט בתוכנה ייעודית) ולפתע המחשב קורס ונכבה. זה יכול לקרות כתוצאה מנפילת חשמל, בעיית חומרה או בעיית תוכנה. לחלק מהתוכנות יש כלי שמירה אוטומטי שעוזר לנו לחזור לאותה נקודה בה הפסקנו, במידה ואין, אנו נאבד את כל המידע החדש שהזנו החל מהשמירה האחרונה.

לכן, רצוי לבצע שמירה של הקובץ עליו אנו עובדים כל כמה דקות. בנוסף אם המחשב קורס לעיתים קרובות (מעל לפעם בשבועיים), כדאי לבדוק למה. נפילות כאלה שקורות בתדירות גבוהה, עשויות להצביע על בעיה במחשב ומגדילות את הסיכוי לפגיע ברכיבי המחשב (ביניהם גם ההארדיסק).

שמירה על המידע שלכם

מצב של קריסת המחשב בתדירות גבוהה, עשוי להצביע בעיות חומרה או תוכנה.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

למרות כל זאת עדיין יש סיכוי לאבד את המידע וכמו שנאמר כבר קודם, שיחזור המידע הוא תהליך לא זול וגם לא תמיד ניתן לעשות זאת (לדוגמא במקרה של “וירוס כופר”).

לכן הטיפ החשוב מכל בנוגע לשמירה על המידע, הוא לבצע גיבוי.

גיבוי הוא בעצם יצירת עותקים של המידע כך שאלו יכולים לשמש לשחזור המידע המקורי לאחר אירוע הגורם לאובדן הנתונים מההארדיסק בו הם הוחזקו.

ישנן מספר אפשרויות שונות לביצוע גיבוי. אלה הפתרונות הנפוצים לעסקים קטנים:

הארדיסק חיצוני – ניתן להשתמש בכונן מדיה חיצוני עם USB.  היתרון שלו הוא העלות היחסית נמוכה והפשטות בשימוש. ניתן לגבות באופן ידני מפעם לפעם או להתקין תכנה שתבצע גיבוי אוטומטי בזמן שתבחרו. החיסרון שלו הוא שהוא לא מגן על המידע שלכם מחדירה של “וירוס כופר” מפני שכל עוד הוא מחובר למחשב הוא חשוף לפגיעה. ניתן להגן עליו במידה ואתם דואגים לנתק אותו מהמחשב לאחר כל גיבוי.

 

הארדיסק רשת – גם הוא סוג של כונן חיצוני, רק במקום להתחבר למחשב באמצעות חיבור USB,  הוא מתחבר ישירות לראוטר (נתב) וכך ניתן להשתמש בו לגיבוי של מספר מחשבים במקביל. ניתן להשתמש בו גם לצורך שיתוף מידע בין המחשבים.

גם פה יש חיסרון מבחינת התמודדות עם וירוסים מכיוון שהכונן מחובר באופן פיזי לרשת.

 

היבוי בענן – אחסון המידע על שרתים שנמצאים בדרך כלל בחו”ל. היתרון הגדול בסוג הגיבוי הזה הוא שהשרתים הללו מוגנים נגד גניבת מידע ווירוסים (גם “וירוס כופר”). גם פה העלות היא לא גבוהה בדרך כלל (משתנה מחברה לחברה). בנוסף, ברגע שהמידע שלכם נמצא בענן, תוכלו להתחבר אליו מכל מקום באמצעות סיסמא – מהמחשב בבית או מכל מקום אחר בעולם.

שמירה על המידע שלכם

גיבוי בענן – אחסון המידע שלכם על שרתים בחו”ל

 

 

 

 

 

 

 

 

לסיכום, הטיפ החשוב ביותר הוא – לבצע גיבוי למידע שלכם. כי לא משנה כמה תהיו זהירים ותשמרו על המחשב שלכם, ישנם יותר מדי תרחישים אפשריים שעלולים לגרום לאיבוד מידע חשוב.

,

הפתרון המושלם לעסקים קטנים

במה שונים שירותי המחשוב של יוניקס ומדוע הם הפתרון המושלם לעסקים קטנים?

שירותי המחשוב של יוניקס מכוונים באופן מיוחד לעסקים קטנים בישראל.

העסקים הקטנים הם בארץ הם אלו שבדרך כלל “נופלים בין הכסאות” בתחום התמיכה הטכנית והמחשוב.

לקוחות פרטיים מסתפקים בדרך כלל בטכנאי מחשבים פרטיים, אשר אינם מתאימים לעבודה עם לקוחות עסקיים.

זאת מפני שברוב המקרים, אותם טכנאים: אינם מסתמכים על מחירים קבועים, לא זמינים בהתראה קצרה ולעתים אף עוברים על החוק במכירה והתקנה של תוכנות לא חוקיות ואינם מקפידים לספק חשבוניות.

בקצה השני נמצאות החברות הגדולות, אלו שברשותן מחשבים רבים ורשתות מסובכות.

החברות האלה צריכות ויכולות להרשות לעצמן להעסיק טכנאי מחשבים קבוע, עובד החברה. או במקרים אחרים לקבל שירותים מקיפים מחברה אשר נותנת פתרונות מחשוב לחברות גדולות.

השירותים הללו, או לחילופין העסקת טכנאי מחשבים שכיר, הנם בעלות גבוהה וחורגים מהתקציב של עסק קטן ממוצע.

כתוצאה מכך, בעלי העסקים הקטנים ניצבים מול בעיות, תקלות מחשוב ללא פתרון יעיל ומשתלם.

דוגמא לבעיה נפוצה שניצבים מולה בעלי העסקים, היא בעת רכישה של מחשב חדש למרפאה, מדפסת למשרד, או ציוד ציוד מחשבים אחר לעסק.

כאשר נשללת האפשרות של הזמנת המחשב החדש מטכנאי פרטי בשל הסיבות שדוברו קודם – נשארת האפשרות לרכוש את המחשב מחנות רגילה.

מה שמציב בפני בעלי העסק בעיות נוספות, כמו: איזה מחשב לקנות שהכי מתאים לצרכים של המרפאה\ המשרד? מי יחבר את המחשב, יתקין עליו את כל התוכנת ויחבר אותו לרשת וכל זאת מבלי לפגוע בקצב העבודה?

יוניקס הוקדמה בדיוק מהסיבות האלה. בכדי לשמש פתרון לבעיה שבדוגמא ולבעיות מחשוב נוספות הניצבות בכל יום מול בעלי העסקים הקטנים.

במקרה של רכישת מחשב חדש, או כל ציוד מחשוב אחר, יוניקס מציעה ללקוחותיה, במקביל לרכישת המוצרים גם שירות מעולה.

יוניקס מציעה שירות של אספקה והתקנה בבית העסק תוך שימת דגש על צרכי המשרד. כל זאת בעלות מינימלית. בנוסף לכך, במקרה של רכישת מחשב חדש, יוניקס מעניקה ללקוחותיה 30 ימי תמיכה ושירות ללא עלות נוספת.

הטכנאים שלנו, שהנם אדיבים ומקצועיים, יקפידו לוודא שהמחשב פועל כראוי בסנכרון על שאר המחשבים והמדפסות במשרד (במידה וקיימת רשת), יבצעו גיבוי והעברת נתונים ממחשב ישן ואף יתקינו את כל התוכנות הנדרשות. כל זאת ללא עלות נוספת (לא כולל מחיר רישיון התוכנות כמובן..).

happy-customer

יוניקס הנה מתפתחת מיום ליום ומבטיחה להמשיך ולהתאים את עצמה כמה שיותר לצרכיהם של העסקים הקטנים, בין אם מדובר במרפאה, בחנות או במשרד עורכי דין.

לסיכום, עם יוניקס תקבלו שירות מקיף ומענה לכלל צרכי המחשוב של העסק שלכם מבלי לחרוג מהתקציב.

יוניקס – הפתרון המושלם לעסקים קטנים.

Call Now Button
צור קשר
close slider

לקביעת פגישה, קבלת הצעת מחיר או לכל שאלה

× דבר איתנו ב- WhatsApp