מה חשוב לגבות?

“אני מגבה את הכל”.
ובכן זה לא תמיד נכון לגבות הכל:
לפעמים החומר החשוב במשרד הוא רק הנתונים. גיבוי כלל החומר מעמיס על המערכת מבחינת זמן עיבוד ומקום. בכדי לשמור על המשאבים שלנו, חשוב לאפיין את הגיבוי בצורה נכונה.

איך כדאי לגבות?

תמיד טוב שיש גיבוי מקומי אוטומטי (למשל כונן חיצוני). הוא מאפשר שחזורים פשוטים ותגובה מהירה, בנוסף הוא זול יחסית ולכן אפשר להעמיס עליו כמות די גדולה של מידע. יחד עם זאת, בגיבוי מקומי צריך לוודא באופן שוטף שהגיבוי אכן מתבצע. בהרבה מקרים, ארגונים בטוחים שישנו גיבוי פעיל ובשעת הצורך מגלים כי בפועל אין גיבוי עדכני מכיוון שאף אחד לא בדק אם הכונן דלוק או תוכנת הגיבוי האוטומטית עובדת.

לחומרים הרגישים והחשובים ביותר, כדאי מאוד לבצע בנוסף גם גיבוי בענן. במקרים חמורים הנגרמים בעקבות נזילת מים, שריפה, חומר שנגנב בעקבות פריצה וכדומה – אין הרבה מה לעשות כאשר אין גיבוי חיצוני בענן.
בשירות של גיבוי בענן החומר המגובה נשמר בשרתים מרוחקים המאובטחים ברמת שרידות גבוהה. אם הגיבוי נעשה בצורה נכונה הוא מאובטח ומנותר ע”י חברה מקצועית ובמידת הצורך משוחזר עם תמיכה מלאה.