,

איך לשמור המחשב חלק 4 – שמירה על המידע

שמירה על המידע

בעולם של ימינו אנו מוקפים בטכנולוגיה ותלויים כמעט לחלוטין במחשבים שלנו גם בפן האישי ובעיקר בפן העסקי.

במילים אחרות, תקינות המחשב חיונית בכדי שהעסק שלכם יתפקד כראוי.

מאמר זה הוא הרביעי בסדרת מאמרים שהכנו במיוחד בשבילכם, בעלי העסקים הקטנים. בכל מאמר נעניק לכם מספר טיפים חשובים לשימור וטיפול נכון במחשב, נסביר את החשיבות שלהם ונפרט את הפעולות שעליכם לבצע בכדי ליישם אותם.

בניגוד למאמרים קודמים בסדרה שעסקו בשמירה על המחשב, מאמר זה יעסוק בנושא חשוב לא פחות (אולי אפילו יותר) – שמירה על המידע שלכם.

כל המידע שאנחנו צוברים עם הזמן ושמור על המחשבים שלנו, בין אם מדובר במידע עסקי (מסמכים, פרויקטים, טבלאות נתונים וכד’) ובין אם מדובר במידע אישי (תמונות, סרטים, מוסיקה), עלול להיעלם ברגע אחד אם לא נדאג לשמור עליו. במקרים מסוימים ניתן לשחזר את המידע, אך שחזור מידע הוא תהליך יקר מאוד ולא תמיד אפשרי.

למה זה קורה? – גורמים לאיבוד מידע:

כשל של ההארדיסק – כל המידע שלנו מאוחסן ברכיב שנקרא -הארדיסק או בעברית – כונן קשיח. ההארדיסק הוא רכיב עדין, שמתקלקל די בקלות עקב בעיות חשמל (נפילות מתח או הפסקות חשמל), התיישנות, נפילה או תזוזה חזקה.

בכדי לשמור על תקינות ההארדיסק כדאי:

– להשתמש באל-פסק ובמגן ברקים בכדי להגן עליו מבעיות חשמל (בנושא זה מומלץ לקרוא את המאמר טיפים בנושא חשמל).

– לוודא שמארז המחשב קריר מספיק ונקי מאבק.

– כל מספר שנים, להחליף את ההארדיסק בכונן חדש.

שמירה על המידע שלכם

כל המידע החשוב שלנו, מאוחסן ברכיב שנקרא – הארדיסק, או בעברית – כונן קשיח.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

פגיעה של וירוס – ישנם וירוסים שחודרים למחשב ופוגעים במידע באופן ישיר או עקיף. ישנו וירוס שהפך להיות נפוץ מאוד בתקופה האחרונה ומכונה “וירוס כופר”. סביר להניח שכבר נתקלתם במידע אודותיו בעקבות הופעתו לאחרונה באתר פייסבוק. “וירוס כופר” חודר אל תוך המחשב ומתחיל תהליך נעילה של הקבצים במחשב. ברגע שמנסים לפתוח קובץ “נגוע” מופיעה הודעה שדורשת תשלום בתמורה להחזרת הקבצים. ברוב המקרים, לאחר השתלטות הווירוס על אותם הקבצים, לא ניתן לשחזר אותם בשום דרך (לרוב, גם מי שמשלם את הכופר, לא מקבל את הקבצים שלו בחזרה.)

בכדי לשמור על המחשב מפני וירוסים חשוב לוודא שברשותכם תוכנת אנטי-וירוס מעודכנת, לא לפתוח קישורים לא מוכרים ולהתעדכן ככל האפשר על סיכונים חדשים בתקשורת. (בנושא זה מומלץ לקרוא את המאמר להגן על המחשב מפני וירוסים).

 

נזק פיסי – פגיעה פיסית במחשב או בהארדיסק כמו למשל: שריפה, שיטפון (או סתם עובד ניקיון שנסחף עם השטיפה) או נפילה (נפוץ יותר במחשבים ניידים).

 

קריסת מחשב לפני שמירה – לא מעט קורה שאנחנו עובדים על קובץ כלשהו (מסמך וורד, טבלת אקסל או פרויקט בתוכנה ייעודית) ולפתע המחשב קורס ונכבה. זה יכול לקרות כתוצאה מנפילת חשמל, בעיית חומרה או בעיית תוכנה. לחלק מהתוכנות יש כלי שמירה אוטומטי שעוזר לנו לחזור לאותה נקודה בה הפסקנו, במידה ואין, אנו נאבד את כל המידע החדש שהזנו החל מהשמירה האחרונה.

לכן, רצוי לבצע שמירה של הקובץ עליו אנו עובדים כל כמה דקות. בנוסף אם המחשב קורס לעיתים קרובות (מעל לפעם בשבועיים), כדאי לבדוק למה. נפילות כאלה שקורות בתדירות גבוהה, עשויות להצביע על בעיה במחשב ומגדילות את הסיכוי לפגיע ברכיבי המחשב (ביניהם גם ההארדיסק).

שמירה על המידע שלכם

מצב של קריסת המחשב בתדירות גבוהה, עשוי להצביע בעיות חומרה או תוכנה.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

למרות כל זאת עדיין יש סיכוי לאבד את המידע וכמו שנאמר כבר קודם, שיחזור המידע הוא תהליך לא זול וגם לא תמיד ניתן לעשות זאת (לדוגמא במקרה של “וירוס כופר”).

לכן הטיפ החשוב מכל בנוגע לשמירה על המידע, הוא לבצע גיבוי.

גיבוי הוא בעצם יצירת עותקים של המידע כך שאלו יכולים לשמש לשחזור המידע המקורי לאחר אירוע הגורם לאובדן הנתונים מההארדיסק בו הם הוחזקו.

ישנן מספר אפשרויות שונות לביצוע גיבוי. אלה הפתרונות הנפוצים לעסקים קטנים:

הארדיסק חיצוני – ניתן להשתמש בכונן מדיה חיצוני עם USB.  היתרון שלו הוא העלות היחסית נמוכה והפשטות בשימוש. ניתן לגבות באופן ידני מפעם לפעם או להתקין תכנה שתבצע גיבוי אוטומטי בזמן שתבחרו. החיסרון שלו הוא שהוא לא מגן על המידע שלכם מחדירה של “וירוס כופר” מפני שכל עוד הוא מחובר למחשב הוא חשוף לפגיעה. ניתן להגן עליו במידה ואתם דואגים לנתק אותו מהמחשב לאחר כל גיבוי.

 

הארדיסק רשת – גם הוא סוג של כונן חיצוני, רק במקום להתחבר למחשב באמצעות חיבור USB,  הוא מתחבר ישירות לראוטר (נתב) וכך ניתן להשתמש בו לגיבוי של מספר מחשבים במקביל. ניתן להשתמש בו גם לצורך שיתוף מידע בין המחשבים.

גם פה יש חיסרון מבחינת התמודדות עם וירוסים מכיוון שהכונן מחובר באופן פיזי לרשת.

 

היבוי בענן – אחסון המידע על שרתים שנמצאים בדרך כלל בחו”ל. היתרון הגדול בסוג הגיבוי הזה הוא שהשרתים הללו מוגנים נגד גניבת מידע ווירוסים (גם “וירוס כופר”). גם פה העלות היא לא גבוהה בדרך כלל (משתנה מחברה לחברה). בנוסף, ברגע שהמידע שלכם נמצא בענן, תוכלו להתחבר אליו מכל מקום באמצעות סיסמא – מהמחשב בבית או מכל מקום אחר בעולם.

שמירה על המידע שלכם

גיבוי בענן – אחסון המידע שלכם על שרתים בחו”ל

 

 

 

 

 

 

 

 

לסיכום, הטיפ החשוב ביותר הוא – לבצע גיבוי למידע שלכם. כי לא משנה כמה תהיו זהירים ותשמרו על המחשב שלכם, ישנם יותר מדי תרחישים אפשריים שעלולים לגרום לאיבוד מידע חשוב.

Call Now Button
צור קשר
close slider

לקביעת פגישה, קבלת הצעת מחיר או לכל שאלה

× דבר איתנו ב- WhatsApp